非会員収入モニター(501(c)(7))

社交クラブの 15%・35% の目安を、会計年度で追いかける

米国の社交クラブ(501(c)(7))は、非会員の施設利用による収入を総収入の 15% まで、投資収入を含めた外部の収入を 35% までに抑える必要があります。飲食とイベントの会員/非会員の切り分けはアプリの記録から自動、会費は QuickBooks から取り込みます。

使う人:オーナーマネージャー

できること

自動で切り分け

注文・イベントの売上を会員/非会員に。ゲストが同席した伝票は Rev. Proc. 71-17 の推定で。

会費は QuickBooks から

会費・投資収入・除外する科目を指定して取り込み。

会計年度で見る

15% と 35% の目安をダッシュボードにも。

会計士に渡す台帳

71-17 の台帳(日付・伝票・人数・氏名・金額・支払者)を CSV で。

流れ

  1. 1会員・お客さま
    注文・申込のたびに記録

    同席の人数・会員の数・ゲストのお名前・支払者も一緒に。

  2. 2自動で
    会員/非会員に分ける

    飲食とイベントの収入を 71-17 の推定で分けます。

  3. 3事務所
    会費を取り込む

    QuickBooks の損益計算書から。

  4. 4事務所
    割合を確かめる

    会計年度の 15%・35% の目安と、会計士に渡す台帳。

画面で見る

管理画面(事務所)

非会員収入モニター

会費と非会員収入モニター(501(c)(7))

  1. ダッシュボードにも要約が出ます。501(c)(7) の 15%/35% の目安を会計年度で表示します。
  2. クラブは 501(c)(7) として、非会員の施設利用による収入を総収入の 15% まで、投資収入を含めた外部収入を 35% までに抑える必要があります。会計 → 非会員収入モニター がこれを会計年度で追いかけます。
  3. 会員からの収入(会費)は QuickBooks の損益計算書から取り込みます。設定 → QuickBooks で「会費など会員からの収入の科目」「投資収入の科目(35% 枠)」「除外する科目(入会金など)」を科目名で指定し、「会費収入を取り込む」を押します。
  4. 飲食とイベントの会員/非会員の切り分けはアプリの記録から自動です。同伴ゲストありの伝票は Rev. Proc. 71-17 の推定(8 名以下で会員支払い、または会員 75% 以上)に当てはまれば会員収入、外れる場合はゲストの人数割合分を非会員収入にします。
  5. 「71-17 台帳を CSV で出力」で、会計士に渡す台帳(日付・伝票・会員・人数・非会員数・氏名・金額・支払者)が出ます。

会員アプリ・会員の画面

アプリの注文画面

テーブルから注文

  1. 「ダイニング」→「テーブルから注文」を開き、店内かお持ち帰りかを選びます。店内はテーブル番号、お持ち帰りは受取時刻を指定します。
  2. メニューから品目の「+」で数量を入れます。品名をタップすると写真や説明、アレルゲンが見られます。
  3. 同席の人数・うち会員の人数・ゲストのお名前・支払者を入力します。これはクラブの税務上の記録に必要な項目です。
  4. 「注文を送る」で厨房に届きます。ご注文の状況(受付→調理中→提供可)はダイニングとホームに表示され、通知でもお知らせします。
  5. お会計は会員口座への計上(月次のご利用明細)か、設定されている場合はアプリ内でのカード払いです。

あわせて使う機能

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