タスク

頼む → 書類 → レビュー → 完了・差し戻し。確定申告の季節も抜けなく

マネージャーがスタッフにタスクを頼み、スタッフは書類を上げてレビューに回します。問題なければ完了、あればメモを付けて差し戻し。担当の左メニューにはまだ終わっていない数が出て、新しく届いたら画面を開いたままでもお知らせします。

使う人:マネージャースタッフ

できること

まとめて頼む

担当はクリックで選ぶチップ。複数選べば 1 人ずつのタスクに。

書類とコメント

PDF・画像・Office・CSV・ZIP を上げて、質問はコメントで。

レビューと差し戻し

差し戻しは理由が必須。経過にすべて残ります。

状況がひと目で

状態ごとの列・人ごとの数・期限切れは赤。

流れ

  1. 1事務所
    タスクを頼む

    件名・内容・出してほしい書類・担当・レビューする人・期限。

  2. 2自動で
    担当に届く

    左メニューに赤い数字、画面を開いていれば 🔔 でお知らせ。

  3. 3スタッフ
    始めて、書類を上げる

    「始める」→ 書類を上げる → 「レビューに回す」。

  4. 4事務所
    レビューする

    問題なければ完了。直してほしければメモを付けて差し戻し。

  5. 5スタッフ
    直して、もう一度

    差し戻しのメモが上に出ます。直して再びレビューへ。

画面で見る

管理画面(事務所)

新しいタスク。担当を複数選ぶと 1 人ずつできます

タスクを頼む

  1. 「アプリ → タスク → 新しいタスク」で、件名・何をしてほしいか・出してほしい書類(任意)・担当・レビューする人(空なら自分)・期限・優先・資料(任意)を入れて「頼む」。
  2. 担当を複数選ぶと、1 人ずつ別のタスクになります(全員に同じ書類を出してもらうときなど)。
  3. 頼まれた人の左メニューの「タスク」に、まだ終わっていない数(未着手・作業中・差し戻し)が赤い数字で出ます。メールは送りません。
タスクの画面。上に「誰の番か」、下に経過

レビューする(完了・差し戻し)

  1. レビューに回ってきたタスクは「レビュー」に並び、左メニューの数字にも足されます。開いて内容と上がった書類を確かめます。
  2. 問題なければ「問題なし(完了にする)」。直してほしいことがあれば、理由を書いて「差し戻す」(理由は必須・書類も付けられます)。差し戻すと担当の数字に戻ります。
  3. レビューできるのはレビューする人(空なら作った人)とオーナーです。完了や取り消しのタスクも「やり直す」で作業中に戻せます。
全員のタスク。状態ごとの列と人ごとの表

状況を見る

  1. 「全員のタスク」は状態ごと(未着手・作業中・差し戻し・レビュー待ち・完了)の列で並びます。期限切れは赤。担当・状態・言葉で絞り込めます。
  2. 「人ごと」は、スタッフごとの未着手・作業中・差し戻し・レビュー待ち・期限切れ・今月の完了の数。数字を押すとその人の一覧へ。

スタッフの画面

自分のタスク。いまやるものが上に

頼まれたタスクをやる

  1. 左メニューの「タスク」の赤い数字は、まだ終わっていない自分のタスク(未着手・作業中・差し戻し)の数です。押すと自分のタスクが状態ごとに並びます。
  2. タスクを開いて「始める」。必要な書類は「書類を上げる」から(PDF・画像・Office・CSV・ZIP、1 つ 20MB まで・複数可)。コメントで質問もできます。
  3. 終わったら「レビューに回す」。問題なければ完了になり、数字から消えます。

差し戻されたとき

  1. 差し戻されたタスクは赤い「差し戻し」になり、数字に戻ります。タスクを開くと、上に差し戻しのメモが出ます。直して(書類も上げ直して)、もう一度「レビューに回す」。

あわせて使う機能

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