稟議書

購入・契約・出張のお伺いを、回して・決めて・残す

件名・種類・内容・金額・見積などの添付を付けて申請すると、承認者にメールが届きます。承認・却下はメモと一緒に記録に残り、あとから一覧で探せます。

使う人:マネージャースタッフ

できること

申請はかんたん

種類・内容・金額(任意)・添付・承認者(複数可)。

メールのリンクで承認

ログインしなくても、リンクから決められます。

記録に残る

誰がいつ承認・却下したか、メモつきで。

流れ

  1. 1スタッフ
    稟議を出す

    下書きで保存してから申請も。

  2. 2自動で
    承認者に届く

    メールと、左メニューの数字・🔔。

  3. 3事務所
    承認・却下

    メモを付けて。申請者にメールが届きます。

画面で見る

管理画面(事務所)

新しい稟議。件名・内容・承認者を入れて申請

稟議を出す

  1. 「アプリ → 稟議書 → 新しい稟議」で、件名、種類(購入・契約・出張など)、内容、金額(あれば)、添付(見積など・任意)、承認者(マネージャー以上・複数可)を入れます。
  2. 「申請する」で承認待ちになり、承認者にメールが届きます(ログイン不要の確認リンク付き・7日有効)。あとで書くなら「下書きのまま保存」。
  3. 決まるまでは自分の稟議を直せます。一覧で番号(#)を押すと開きます。
承認の画面。自分宛にはオレンジの線

承認する・却下する

  1. 「承認」タブに承認待ちが並びます。内容と添付を確かめ、メモ(却下のときは理由)を書いて 承認/却下。申請者にメールが届きます。
  2. 承認者以外は押せません。オーナーは誰宛でも代わりに承認できます。メールのリンクからも承認できます。間違えたら「処理済み」から承認待ちに戻せます。
  3. 承認・却下は記録に残り、一覧で「承認済み」「却下」で絞れます。
稟議書の設定。メールの停止と文面

設定

  1. 「メールを止める」で、申請・承認・却下・リマインダーのメールをこの会社だけ止められます。会社全体の「メールの送り先(安全装置)」も別にかかります。
  2. メールの文面は日本語と英語を別々に直せます。宛先の人の言語で送り分けます。
  3. 危険ゾーン(オーナーだけ):稟議・文面・添付をすべて消します。DELETE と入力して実行。

あわせて使う機能

使いたい機能だけを選んで始められます。今の仕事に合うアプリが無ければ、無料でお作りします。

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