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機能とフローのご紹介 › 追加できるアプリ

ミニマム（年間最低利用額）

法人会員の年間の最低利用額と、あといくらかを自動で

法人会員ごとに年度の最低利用額を決め、利用額を積み上げて達成状況を見張ります。担当者には利用状況をメールで送れ、会員アプリでも自社の状況を確かめられます。

使う人：マネージャー会員・お客さま
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できること

年度のミニマム

会員ごとの額。前の年度から写すことも。

ダッシュボード

利用額・あといくら・達成率と、年度の経過。

利用状況を送る

担当者へ明細つきのメール（日英）。

会員も見られる

担当者はアプリで自社の今年度を確認。

流れ

  1. 1事務所
    会員とミニマムを登録

    会社名・担当者・送り先と年度の額。

  2. 2事務所
    利用額を足す

    日付・内容・金額（マイナスも）。

  3. 3自動で
    達成状況を計算

    未達の会員がすぐ分かります。

  4. 4事務所
    担当者に送る

    利用状況のメール。

画面で見る

管理画面（事務所）

会員の登録。会員名・担当者・お知らせの送り先

会員を登録する

  1. 法人（カンパニー）会員の担当者は、会員アプリのホーム「そのほかのアプリ」→「ミニマム」（Web の会員画面ではメニューの「ミニマム」）で、自分の会社の今年度の状況を見られます（読むだけ）。出るのは、ログインしたメール（ログイン用か連絡用）が会員の「お知らせの送り先」に入っている人だけで、ふつうの会員には出ません。
  2. 「アプリ → ミニマム → 会員」で、ミニマムの対象になる法人会員を会員名（会社名）・担当者・お知らせの送り先メールで登録します。CSV でまとめても入れられます。
  3. 会員ごとに、お知らせのメールの文面を別にすることもできます（空なら共通の文面）。
年度のミニマム。年度を選んで金額を入れる

年度のミニマムを決める

  1. 「年度のミニマム」で年度を選び、会員ごとの最低利用額を入れて「ミニマムを保存」。全員が同じ額なら「全員に同じ額を入れる」で一度に入ります。年度の始まりの月は設定で決めます（既定は 4 月）。
  2. 「前の年度から写す」で去年のミニマムをそのまま持ってこられます。CSV（name, amount）でまとめて入れることもできます。
ダッシュボード。ミニマム・利用額・あと・達成率と、利用額の入力

利用額を入れて、達成状況を見る

  1. 「ダッシュボード」に会員ごとのカードが並びます。ミニマム・利用額・あといくらか・達成率と棒グラフで、まだ足りない会員がすぐ分かります。達成した会員には「達成」が付きます。上に「年度の経過」が出るので、進み具合と比べられます。
  2. カードの「利用額を足す」で日付・内容・金額を入れます（返金などのマイナスも可）。すぐ反映されます。会員名を押すと利用履歴が開き、直したり消したりできます。
  3. 年度の明細と集計は CSV で落とせます。「未達だけ」で足りない会員だけに絞れます。

利用状況を送る

  1. カードの「利用状況を送る」で、送り先（お知らせの送り先メールが最初から入っています）と CC を確かめて送ります。ミニマム・利用額・あといくらか・達成率と、その年度の明細が本文に入ります。
  2. 文面は設定で日本語／英語それぞれ直せます。宛先の人の言語で送り分けます。メールは設定で止められます。

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