プライバシーポリシー

CLT NY INC. ・ 最終更新:2026-09-22

1. このポリシーについて

CLT NY INC.(以下「運営者」)は、app.cltny.com で提供する業務アプリ(以下「本サービス」)で扱う個人情報とデータを、このポリシーに従って扱います。

2. 集める情報

利用会社が登録する情報:氏名、メールアドレス、電話番号、会員番号、所属・役割、打刻・休暇の記録、請求書と取引先、イベントの申込、注文など。

ログインと安全のための情報:ログインの日時、IP アドレス、ブラウザの種類、2 段階認証の設定(電話番号は伏せて表示)、操作ログ。

外部サービスから受け取る情報:利用会社が接続したときだけ、その会社の QuickBooks Online の会計データ(会社情報、科目・品目、損益計算書、作成した伝票)、決済の結果など。

3. 使いみち

本サービスの機能を提供するため(ログイン、勤怠の集計、請求書の承認、会計への記帳など)、問い合わせへの対応、不正利用の防止と障害の調査、本サービスの改善のためにだけ使います。

広告のためには使いません。

4. QuickBooks Online(Intuit)のデータ

QuickBooks Online のデータは、そのデータの会社(接続した利用会社)のためだけに使い、ほかの利用会社や第三者には見せません。集計・匿名化してほかの目的に使うこともしません。

Intuit の接続に使う鍵とトークンは暗号化して保存し、画面やログには出しません。利用会社が接続を解除すると、トークンを Intuit に返して無効にし、保存していたトークンを消します。

5. 第三者への提供

法令に基づく場合を除き、本人または利用会社の同意なく第三者に渡しません。本サービスの運用のために、サーバー(XServer Cloud、日本)、メールの送信、利用会社が接続した外部サービス(Intuit、決済、カレンダーなど)を使います。これらには、その機能に必要な範囲でだけデータを渡します。

6. 保存場所と安全管理

データは日本のサーバーに保存し、会社ごとに別のデータベースに分けています。通信は HTTPS で暗号化し、秘密情報(接続の鍵・パスワード)は暗号化して保存します。管理画面はメールのコードと 2 段階認証でログインします。毎晩バックアップを取ります。

7. 保存期間と削除

利用会社が利用している間は保存します。利用会社から利用終了や削除の求めがあったときは、データを消去します(バックアップは保存期間が過ぎた時点で消えます)。

8. 開示・訂正・削除の求め

ご自身の情報の確認・訂正・削除は、まず所属する利用会社の管理者にご連絡ください。運営者への直接の問い合わせも受け付けます。

9. 変更

このポリシーを変えるときは、このページで知らせます。

10. 問い合わせ

CLT NY INC. yukimoto@cltny.com